10 tecnologías que no pueden faltar
1. Sistema de red. los equipos y programas que permiten a los
computadores de la empresa compartir archivos y recursos entre sí, para conectarse a
Internet y usar servicios en red como la impresión. 2. Programas administrativos. Existen varias
opciones de paquetes que incluyen software contable, financiero, de
nómina, control de inventarios, de relación con los clientes y los
proveedores, etc. que no solo automatizan y hacen más eficientes tales
procesos, sino que ayudan a la compañía a cumplir con las obligaciones
de ley en cuanto a seguridad social e impuestos. 3. Un servidor. Es un PC
que controla el sistema de red, almacena la información, permite que
los empleados la compartan recursos, aloja a los programas
administrativos y distribulle los servicios en red como el acceso a
Internet, o a la impresora. 4. Una base de datos. Este programa guarda la información completa por registros de productos, pedido, despacho o empleado. 5. Un sitio web. Es
fundamental en estos tiempos contar con presencia en la Red. Al menos
un sitio nominal con información básica de la compañía, sus productos y
datos de contacto. Este tipo de programas le darán un orden y
eficiencia altísimos al flujo de información al interior de la empresa. 6. Una conexión de alta velocidad a Internet.
Es importante, con ella la empresa podrá
estar conectada las 24 horas del día con sus empleados, clientes y
proveedores a través de correo electrónico o de programas de mensajería
instantánea. Existen otras aplicaciones como la videovigilancia
(una cámara conectada al acceso de Internet) para vigilar fábricas,
bodegas u oficinas. También sirve para actualizar el sitio web y para
hacer transacciones bancarias o con proveedores. 7. Portátiles. Son un
poco costosos pero elevarán la productividad de sus empleados cerca
de un 30 por ciento (según el fabricante de chips para computador
Intel). Son ideales para trabajadores de las áreas comerciales o de
soporte. 8. Mensajería instantánea.
Se basa en mensajes de texto, imagnes y archivos,
le servirá para comunicarse (o brindar soporte) a clientes y socios de
negocio, ahorrando en facturas telefónicas. 9. Sistemas de seguridad.
Otra de las aplicaciones críticas, más aún si cuenta con una conexión
de alta velocidad a Internet. Las aplicaciones para evitar
que se le pierda la información de negocio o que un delincuente externo
se meta en sus sistemas son: un antivirus, un firewall (que se encarga
de revisar y autorizar las conexiones que entran o salen a
través de Internet) y un antispyware para evitar que le instalen en los
PC programas espías (Instalar Firefox es lo mejor para la seguridad en navegacion). 10. Un dominio web. Es una
dirección de Internet con el nombre de su compañía. Le servirá no solo
para el sitio web de su negocio, donde se muestre sus productos y servicios, sino tambien para crear cuentas de
correo electrónico corporativas. Nada más penoso que un gerente de pyme
que tiene en su tarjeta de presentación un correo de Yahoo o Hotmail.